为确保基建工程质量和进度，根据《安徽机电职业技术学院基本建设管理办法》，按照公平、公正、公开的原则，制定本工作程序：
一、招投标工作准备阶段
1、根据学院基本建设项目计划，由后勤保障处编制项目工程计划和日程安排，经学院基本建设管理领导小组批准后报招标办。
2、根据工程项目招标日程，由后勤保障处制定施工企业预审资格须知，由招标办办理信息发布手续。
3、后勤保障处协助学院纪监部门在招标办办理投标报名手续，由招标办收集有关资料。
4、后勤保障处起草招标文件，报工程招标工作领导小组批准实施。
5、由招标办根据招标报名情况对报名单位进行资格预审，报工程招标工作领导小组办公会讨论通过。
招标的项目采用公开招标和邀请招标相结合的方式。拟邀请的单位必须在近两年内在省辖市及以上城市具有优秀的施工业绩，对于由推荐人推荐的施工单位要从严把握，并实行推荐人责任制。50万元以上的项目，不得少于7个施工单位参加投标。50万元以下的议标项目，不少于3个施工单位参加投标。 100万元以上的项目，委托芜湖市招标办实施。
6、根据投标单位提供的考察地点，确定考察日程，组织有关人员进行考察，并形成考察意见报工程招标工作领导小组确定入围施工企业。
7、后勤保障处会同院纪监部门参加由招标办组织的评标工作，确定投标队伍。
二、答疑、投标阶段
1、后勤保障处向投标单位发放招标文件和施工图纸。
2、后勤保障处组织投标单位考察招标工程项目现场。
3、后勤保障处统一发放答疑资料和补充通知，并起草《评标办法及细则》，经新校区建设管理委员会批准。
三、开标、评定标阶段
1、由分管领导牵头，将《评标办法及细则》报招标办审定，并抽取评委名单。
2、建设工程招标工作领导小组派员参加在招标办组织的开标、评标。
3、后勤保障处将评标报告送招标办，并办理中标手续。
4、项目负责人、院监审部门与中标单位洽谈合同事项。
5、项目负责人负责起草合同草案，经学院基本建设管理领导小组、工程招标领导小组会签后，办理合同签字、盖章手续和资料归档。
6、后勤保障处负责将中标通知书（复印件）、中标单位投标书、合同及工程概算及用款计划报财务组备案。
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